Perbedaan Antara Audit dan Inspeksi: Fokus, Proses dan Kualitas

Pengawasan adalah bagian penting dari manajemen bisnis yang baik. Istilah “inspeksi” dan “audit” sering digunakan untuk mengacu pada pengawasan, tetapi keduanya memiliki pendekatan, tujuan, dan lingkup yang berbeda. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara inspeksi dan audit, serta bagaimana keduanya berpengaruh? Simak terus yaa artikel berikut ini.

Apa yang Dimaksud Dengan Audit dan Inspeksi?

Menurut ISO 9000:2015 salah satu definisi audit adalah “proses yang sistematis, independen, dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti objektif dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit dipenuhi”, sedangkan inspeksi didefinisikan sebagai “penentuan kesesuaian terhadap persyaratan yang telah ditentukan”. Mengutip dari sumber lain pengertian inspeksi sendiri adalah

Inspeksi adalah proses pengawasan yang dilakukan untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap standar atau spesifikasi tertentu. Ini biasanya dilakukan dengan memeriksa produk, proses, atau fasilitas secara fisik untuk memastikan bahwa alat yang digunakan sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan. Inspeksi dapat dilakukan secara berkala sesuai dengan peraturan yang berlaku atau tergantung pada kebutuhan.

Sedangkan definisi dari Audit adalah proses yang lebih menyeluruh yang bertujuan untuk mengevaluasi kinerja, efisiensi dan kepatuhan suatu organisasi/perusahaan. Audit mencakup analisis menyeluruh dari berbagai aspek bisnis, seperti keuangan, operasional dan kepatuhan. Audit dapat dilakukan secara internal oleh tim audit internal perusahaan atau secara eksternal oleh lembaga audit independen atau badan regulasi.

Hal ini menunjukkan bahwa, meskipun inspeksi menilai seberapa baik prosedur keselamatan saat ini dalam menjaga kesehatan dan keselamatan karyawan, audit dapat berarti evaluasi yang lebih mendalam tentang bagaimana suatu organisasi mengelola kesehatan dan keselamatan. Sangat penting untuk memahami apa arti audit dan inspeksi jika ingin membuat rencana kesehatan dan keselamatan di tempat kerja yang kuat. Mari kita lihat perbedaan utamanya:

Apa saja Tujuan Audit dan Inspeksi?

Audit sangat penting bagi perusahaan dan dapat digunakan untuk berbagai tujuan, tergantung pada bisnis dan kebutuhannya. Auditor dapat menemukan masalah keuangan atau kesalahan pembukuan dan membantu perusahaan kembali ke jalur yang seharusnya. Berikut ini adalah beberapa tujuan dari audit:

1. Menjaga kepatuhan

Audit sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan dengan peraturan yang berlaku. Ini memberikan keyakinan kepada pemegang saham dan pemilik bisnis bahwa perusahaan tidak akan menghadapi risiko denda yang signifikan atau reputasi perusahaan yang akan menjadi tercoreng.

2. Melakukan Perbaikan Sistem

Auditor sering menyarankan untuk melakukan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan karena mereka akan memeriksa sistem dan melakukan pengendalian dengan cermat.

3. Meningkatkan perencanaan dan penganggaran

Informasi yang dikumpulkan dapat membantu perencanaan keuangan, pengambilan keputusan, dan penganggaran di di waktu mendatang karena audit memeriksa pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban secara menyeluruh untuk memastikan bahwa laporan keuangannya akurat.

4. Mendeteksi dan mencegah penipuan

Penipuan di tempat kerja dapat tidak terdeteksi dan menyebabkan kerugian yang tidak dapat diperbaiki untuk perusahaan. Audit sangat berguna untuk menemukan kecurangan atau peluang kecurangan dengan menunjukkan kelemahan sistem perusahaan dan mencari solusi dan pengendalian untuk mencegah kecurangan.

Berikut ini adalah tujuan dari inspeksi:

Menjamin tercapainya efisiensi dalam produksi
Menentukan kebijaksanaan terhadap peralatan yang digunakan sehingga utilitas mesin dapat meningkat
Menentukan estimasi kapan peralatan akan di reparasi atau di overhaul
Mengurangi tingkat kerusakan mesin atau peralatan
Identifikasi kondisi tidak aman & tindakan tidak aman
Menentukan penyebab dasar & melakukan perbaikan
Bukan mencari kesalahan.

Apa saja Ruang Lingkup dari Audit dan Inspeksi?

Berikut ini adalah ruang lingkup dari inspeksi:

Membuat tujuan serta cakupan inspeksi
Menentukan penanggung jawab, sumber daya dan prosedur
Menjamin penerapan program inspeksi
Memantau, minanjau ulang serta meningkatkan program inspeksi
Menjamin catatan program inspeksi yang tepat serta dipelihara

Berikut ini adalah ruang lingkup dari audit:

Dokumentasi dan Catatan

Memeriksa laporan keuangan, bukti transaksi, kontrak, kebijakan, dan prosedur yang relevan.

Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Hukum

Pemeriksaan untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan, hukum, peraturan pemerintah, dan standar industri yang berlaku.

Proses Bisnis

Tinjauan proses bisnis organisasi, termasuk kinerja, efisiensi, dan konsistensi pelaksanaan.

Kontrol Internal

Pemeriksaan sistem kontrol internal untuk memastikan bahwa risiko telah ditemukan dan dikelola dengan baik.

Kebijakan dan Prosedur

Memeriksa kebijakan dan prosedur organisasi untuk memastikan bahwa mereka jelas, relevan, dan efektif dalam mengelola operasi dan risiko.

Sumber Daya Manusia

Evaluasi manajemen sumber daya manusia mencakup perekrutan, pelatihan, evaluasi kinerja, dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Evaluasi kebijakan, praktik, dan prosedur yang berkaitan dengan keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja.

Kualitas Produk atau Layanan

Pemeriksaan kualitas produk atau layanan yang dibuat oleh perusahaan, yang mencakup proses kontrol kualitas, kepuasan pelanggan, dan pemenuhan spesifikasi.

Kinerja Keuangan

Peringkat kinerja keuangan perusahaan yang mencakup analisis laporan keuangan, arus kas, dan rasio keuangan.

Komitmen Organisasi

Evaluasi terhadap komitmen manajemen dan staf organisasi terhadap tujuan, nilai-nilai, dan budaya organisasi.

Secara singkat ruang lingkup dari audit dan inspeksi adalah

Inspeksi: Biasanya cakupannya lebih sempit; umumnya spesifik item, memeriksa peralatan, produk, atau prosedur tertentu. Secara struktural lebih pada observasi dan verifikasi langsung.

Audit: Cakupannya lebih luas, memeriksa keseluruhan sistem, proses, atau departemen. Mereka memberikan lebih banyak evaluasi gambaran besar dengan menggali isu-isu sistemik. Secara struktural, hal ini dapat melibatkan pengambilan sampel, wawancara, dan tinjauan dokumen.

Apa saja yang Membedakan Antara Audit Dengan Inspeksi?

No	Aspek	Inspection	Audit
1	Fokus dan ruang lingkup	Fokus dan cakupan Ruang lingkup yang sempit, menguji peralatan, produk, atau prosedur tertentu	lebih luas cakupannya, memeriksa keseluruhan, pra-proses, atau departemen
2	Alat yang digunakan	terutama menggunakan checklist dan observasi langsung, dapat mencakup peralatan pengujian khusus menggunakan kombinasi daftar checklist dan observasi langsung.	Menggunakan kombinasi checklist, metode pengambilan sampel, wawancara dan tinjauan dokumen
3	Frekuensi	Bervariasi; dari inspeksi peralatan harian hingga inspeksi lingkungan tahunan	Jadwalkan setiap tahun, setengah tahunan, atau sesuai dengan peraturan industri
4	Kompleksitas	Cukup mudah, orang yang melakukan inspeksi harus memahami item yang mereka periksa	Lebih kompleks dapat melibatkan banyak tim, sumber data, kebijakan, dan dokumentasi
5	Durasi	Singkat, sering kali selesai dalam sekali jalan	Cenderung lebih lama, mencakup beberapa hari atau minggu
6	Hasil	Laporan yang menunjukkan kepastian, ketidakpastian, atau tingkat kepastian. dapat menyertakan daftar masalah yang ditemukan	Laporan terperinci yang mencakup kepatuhan, rekomendasi untuk perbaikan, dan risiko potensial dapat menghasilkan sertifikasi resmi
7	Contoh	Inspeksi peralatan inspeksi K3LH inspeksi kontrol kualitas inspeksi kepatuhan	Audit manajemen mutu audit kesehatan dan keselamatan kerja audit inventaris audit proses bisnis