Izin masuk confined space (Confined Space Entry Permit) adalah suatu dokumen untuk mengontrol personel yang akan masuk ke dalam confined space dengan tujuan kehatian-hatian agar tidak terjadi kecelakaan. Sebagai Ahli K3 Umum, Anda perlu memahami pengertian dan syarat-syarat izin ini.
Surat izin ini harus ditanda tangani oleh personel yang berwenang. Tapi jangan salah diartikan bahwa dengan adanya surat izin masuk confined space maka kecelakaan tidak akan terjadi, jadi surat izin masuk confined space bukan merupakan jaminan bahwa pekerjaan akan aman (safe), surat izin masuk confined space merupakan bagian dari prosedur keselamatan bekerja di confined space. Biasanya juga diperlukan izin kerja panas atau izin kerja dingin yang menyertai izin masuk confined space.
Isi Dokumen Izin Masuk Confined Space
Secara umum isi dari dokumen izin masuk confined space adalah sbb:
location of work
description of work
names of entrants and standby attendants
permit validity period
process and electrical isolation information
gas test results with gas tester’s name and signature
information on the remaining hazards
precautions to be undertaken
rescue procedures
approval by the Issuing Authority
acceptance by the Performing Authority
confirmation on completion of work
entry cancellation and permit withdrawal.
Kegunaan Surat Izin Masuk Confined Space
Keuntungan atau kegunaan dari surat izin masuk confined space adalah sbb:
1. Sebelum masuk:
Memastikan bahwa otorisasi yang tepat telah diperoleh
Memastikan bahwa manajemen mengetahui semua yang masuk ke confined space
Untuk mengecek bahwa tempat pekerjaan sudah aman sebelum memulai pekerjaan
Mendapatkan informasi tentang potensi bahaya yang didalamnya
Memastikan bahwa tidak ada pekerjaan diluar yang dapat mempengaruhi orang yang bekerja didalam confined space
2. Sedang di dalam:
Memastikan bahwa pekerjan dimulai dan dilakukan dengan aman
Mencegah masuknya orang yang tidak berkepentingan
3. Setelah keluar
Melarang orang untuk masuk setelah periode waktu yang ditentukan atau diizinkan
Sebelum menberikan izin masuk confined space, sebaiknya diajukan pertanyaan berikut terlebih dahulu:
a. Bisakah confined space tersebut dimodifikasi menjadi tidak confined space sehingga tidak perlu izin masuk confined space.
b. Bisakah pekerjaan dilakukan dari luar (tidak perlu masuk) sehingga tidak perlu izin masuk confined space.
Jika jawabannya bisa, maka lakukan risk assessment dan lakukan pekerjaan tanpa perlu masuk dan izin masuk confined space. Namun, jika jawabannya tidak, maka lakukan risk assessment confined space dengan mempertimbangkan hal-hal berikut:
Apa isi confined space sebelumnya.
Residu yang masih tersisa di dalamnya.
Konsentrasi oksigen.
Dimensi ruang, dan alat-alat yang ada didalamnya
Bahan kimia yang akan digunakan didalamnya
Sumber nyala
Isolasi dan kemungkinan masuknya bahan kimia lainnya
Ruang untuk bernapas
Pertimbangan Keselamatan Bekerja di dalam Confined Space
Untuk keselamatan bekerja di dalam confined space maka surat izin masuk harus ditanda tangani oleh personel yang berkompeten, dengan mempertimbangkan hal-hal berikut:
Memindahkan semua bahan berbahaya jika memungkinkan.
Pengawasan pekerjaan harus dilakukan oleh personel yang berkompeten.
Sistem komunikasi dengan pihak luar.
Pengujian udara atau gas.
Purging dan ventilasi.
Penghilangan residu bahan kimia sebelumnya.
Isolasi.
Peralatan yang sesuai.
Suplai gas/udara (dengan pipa, selang dan selinder)
Pintu masuk dan keluar
Pencahayaan
Pencegahan kebakaran
Listrik statis
Prosedur emergency
Batas / lama waktu kerja
Langkah-langkah yang Harus Dilakukan Sebelum Masuk Confined Space
Merokok di dalam ruang confined space tidak diperbolehkan, dan ini betul-betul harus diawasi karena banyak pekerja yang tidak mengindahkan hal ini. Jika alternatif yang aman untuk bekerja dalam confined space tidak dapat ditemukan, langkah-langkah berikut harus dilakukan sebelum masuk:
Siapkan surat izin masuk dan instruksi-instruksi yang diperlukan sebelum masuk.
Lakuan purging, flushing dan pemindahan residu-residu bahan kimia yang ada didalamnya.
Isolasi confined space dan hilangkan semua energi-energi yang tersimpan didalamnya (misalnya tekanan, panas, dsb).
Siapkan ventilasi
Lakukan pengujian udara didalamnya dengan gas detector
Lakukan pengecekan bahwa semua bahan berbahaya sudah dikontrol atau diminimalkan.
Pastikan bahwa surat izin masuk telah diisi dengan lengkap dan ditanda tangani oleh personel yang berwenang.
Hal-hal yang Harus Dipersiapkan Sebelum Masuk ke dalam Confined Space
Bagi personel yang akan bekerja di dalam confined space, ada beberapa hal yang harus diperhatikan atau dipersiapkan sebelum masuk, yaitu:
Penerangan dengan lampu yang aman dan tegangan rendah
Peralatan listrik yang dilengkapi dengan grounding
Integritas selang oxy-acetylene dan kabel listrik
Peralatan komunikasi
Peralatan dan bantuan keselamatan
Safety sign dan tanda pembatas
Penerangan Confined Space
Ruang confined space pada umumnya memiliki pencahayaan terbatas sehingga memerlukan penerangan yang cukup selama bekerja. Untuk penerangan tersebut diperlukan sumber cahaya sperti lampu. Namun sumber cahaya atau lampu yang digunakan harus aman, terutama jika ruang confined space mengandung bahan mudah terbakar, karena sedikit saja percikan api dari lampu atau sumber cahaya yang digunakan dapat menimbulkan kebakaran bahkan ledakan. Maka sangat disarankan untuk menggunakan lampu yang explosion proof atau senter yang tidak menggunakan listrik. Pilihan lain adalah menggunakan lightsticks, yang aman digunakan didekat bahan-bahan yang flammable atau mudah terbakar. Bisa juga menggunakan droplight yang vapour-proof, explosion proof dan dilengkapi dengan ground fault circuit interupters (GFCIs).
Kesalahan yang Sering Terjadi Pada Confined Space
Beberapa kesalahan yang
sering terjadi adalah:
Gagal dalam mengidentifikasi confined space (tidak bisa menentukan mana confined space dan mana bukan confined space).
Gagal dalam mengisolasi vesel
Gagal dalam mengisolasi peralatan internal, seperti mixer.
Gagal dalam memeriksa kelengkapan isolasi
Terpapar bahan explosive, beracun atau asphyxiating
Terpapar bahan berbahaya
Ketidakmampuan untuk keluar dengan cepat dalam keadaan darurat.
Gagal mengurangi risiko dari aktivitas luar confined space
