Penunjukan Petugas P3K per Shift dan Lokasi Kerja

Perusahaan yang berjalan dengan jadwal shift wajib mengatur petugas P3K di setiap shift, bukan hanya menunjuk satu orang untuk seluruh perusahaan. Kewajiban ini tercantum di Pasal 5 ayat (2) Permenaker 15/2008, bersama dua kondisi lain yaitu unit kerja berjarak 500 meter atau lebih dan gedung bertingkat.

Banyak pengurus sudah punya petugas P3K berlisensi, tetapi semuanya bekerja pada shift pagi. Panduan penunjukan petugas P3K per shift ini membantu Anda menghitung jumlahnya, memilih orangnya, dan memasang pemberitahuan sebelum pengawas ketenagakerjaan datang.

Dasar Penunjukan Petugas P3K per Shift dan Lokasi Kerja

Pasal 5 ayat (2) Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.15/MEN/VIII/2008 mewajibkan pengurus mengatur petugas P3K pada tiga kondisi. Ketiganya adalah unit kerja berjarak 500 meter atau lebih, tiap lantai berbeda di gedung bertingkat, dan tempat kerja berjadwal shift.

Untuk kondisi ketiga, huruf c berbunyi "tempat kerja dengan jadwal kerja shift sesuai jumlah pekerja/buruh dan potensi bahaya di tempat kerja". Artinya, jumlah petugas ditentukan oleh jumlah pekerja dan potensi bahaya, lalu diatur supaya tersedia di tiap shift. Peraturan ini berstatus berlaku di JDIH Kemnaker.

Peraturan ini dibuat sebagai pelaksanaan Pasal 3 ayat (1) huruf e Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja. Pasal 1 angka 2 mendefinisikan petugas P3K sebagai pekerja yang ditunjuk pengurus atau pengusaha dan diserahi tugas tambahan melaksanakan P3K di tempat kerja. Jadi petugas P3K tetap pekerja biasa, hanya dengan tugas tambahan.

Rasio Petugas P3K Menurut Lampiran I

Rasio petugas P3K dibedakan menurut potensi bahaya tempat kerja. Tempat kerja berbahaya rendah memerlukan 1 petugas untuk 25 sampai 150 pekerja, sedangkan tempat kerja berbahaya tinggi memerlukan 1 petugas untuk 100 pekerja atau kurang. Angka ini tercantum di Lampiran I.

Berikut rasio lengkapnya menurut Lampiran I.

Klasifikasi tempat kerja	Jumlah pekerja	Jumlah petugas P3K
Potensi bahaya rendah	25 sampai 150	1 orang
Potensi bahaya rendah	Lebih dari 150	1 orang untuk setiap 150 orang atau kurang
Potensi bahaya tinggi	100 atau kurang	1 orang
Potensi bahaya tinggi	Lebih dari 100	1 orang untuk setiap 100 orang atau kurang

Peraturan tidak memberi daftar industri yang tergolong berbahaya tinggi. Klasifikasinya mengikuti hasil identifikasi bahaya perusahaan sendiri, misalnya pabrik dengan mesin bergerak, area bahan kimia, atau proyek konstruksi. Bila ragu, tanyakan ke pengawas ketenagakerjaan setempat sebelum menetapkan rasio.

Cara Menghitung Petugas P3K untuk Tiga Shift

Cara praktis menghitungnya adalah memisahkan jumlah pekerja tiap shift, lalu menerapkan rasio Lampiran I pada masing-masing shift. Hitungan per shift ini penafsiran dari Pasal 5 ayat (2) huruf c, karena peraturan tidak menulis rumus khusus untuk shift.

Contoh hitungan berikut memakai angka rekaan untuk pabrik berpotensi bahaya tinggi dengan tiga shift.

Shift	Pekerja hadir	Petugas P3K minimal
Pagi	120 orang	2 orang
Sore	80 orang	1 orang
Malam	40 orang	1 orang

Pada shift pagi, 120 pekerja melewati batas 100, sehingga memerlukan 2 petugas. Shift sore dan malam masing-masing cukup 1 petugas. Kebutuhan minimal bertugas jadi 4 orang, dan total petugas berlisensi sebaiknya lebih banyak supaya cuti atau sakit tidak membuat satu shift kosong.

Bila perusahaan juga punya unit berjarak 500 meter atau lebih, atau beberapa lantai berbeda, hitung ulang per unit dan per lantai dengan cara yang sama. Satu petugas tidak bisa dihitung untuk dua tempat sekaligus.

Syarat Pekerja yang Boleh Ditunjuk

Petugas P3K harus pekerja perusahaan yang sehat jasmani dan rohani, bersedia ditunjuk, dan punya sertifikat pelatihan P3K di tempat kerja. Keempat syarat ini ada di Pasal 3 ayat (2) dan menjadi dasar permohonan lisensi petugas.

Pasal 3 ayat (1) mewajibkan petugas memiliki lisensi dan buku kegiatan P3K dari kepala instansi ketenagakerjaan setempat. Ayat (3) menyatakan pemberian lisensi dan buku kegiatan tidak dikenakan biaya. Rincian tugas petugas ada di artikel tugas dan syarat menjadi petugas P3K.

Syarat bersedia ditunjuk sebaiknya dibuktikan dengan surat pernyataan kesediaan dari pekerja yang bersangkutan. Dokumen sederhana ini mencegah perselisihan di kemudian hari, terutama bila tugas tambahan itu jatuh pada shift malam.

Apakah petugas boleh meninggalkan pekerjaan utamanya saat shift berjalan? Boleh. Pasal 4 menyatakan petugas P3K dapat meninggalkan pekerjaan utamanya untuk menolong pekerja atau orang lain yang sakit atau cedera. Karena itu, hindari menunjuk operator yang tidak bisa berhenti, misalnya penjaga satu-satunya mesin kritis.

Langkah Menunjuk Petugas dan Memasang Pemberitahuan

Penunjukan dimulai dari data jumlah pekerja per shift dan berakhir dengan papan nama petugas yang terpasang. Alurnya terdiri dari lima langkah, seperti pada diagram berikut.

1. Kumpulkan jumlah pekerja tiap shift, tiap unit, dan tiap lantai dari data HRD.
2. Tetapkan potensi bahaya rendah atau tinggi dari hasil identifikasi bahaya.
3. Tunjuk pekerja yang memenuhi syarat Pasal 3, lalu ikutkan pelatihan P3K di tempat kerja.
4. Ajukan lisensi dan buku kegiatan ke instansi ketenagakerjaan setempat.
5. Pasang pemberitahuan nama dan lokasi petugas.

Langkah kelima adalah kewajiban tersendiri. Pasal 7 ayat (1) berbunyi "Pengurus wajib memasang pemberitahuan tentang nama dan lokasi petugas P3K di tempat kerja pada tempat yang mudah terlihat." Pasang daftar yang memuat nama petugas, shift, dan lokasinya di tiap unit, dan perbarui saat ada pergantian.

Surat keputusan penunjukan tertulis tidak disebut bentuknya dalam peraturan. Meski begitu, dokumen ini berguna sebagai bukti saat pengawas ketenagakerjaan memeriksa sesuai Pasal 12.

Langkah Setelah Petugas Ditunjuk

Setelah petugas ditunjuk, pastikan mereka bersertifikat dan fasilitasnya siap di setiap lokasi shift. Petugas tanpa kotak P3K atau ruang P3K yang layak tetap belum memenuhi Permenaker 15/2008.

Fasilitas ruang P3K dibahas di artikel ruang P3K di tempat kerja, dan pilihan jalur pelatihan ada di pelatihan P3K Kemnaker atau Basic First Aid. Untuk masa berlaku sertifikat, lihat masa berlaku sertifikat K3 per jenis.

PT Garuda Systrain Interindo (Garuda Systrain) menyelenggarakan pelatihan Petugas P3K Ketenagakerjaan RI untuk menyiapkan calon petugas. Jadwal dan biaya mengikuti informasi di halaman program, jadi cek halaman itu sebelum mendaftarkan peserta tiap shift.

Kredit gambar. Foto oleh Elif dari Pexels.